建立檔案制度化管理長效機制，進一步提高干部人事檔案工作服務科學發(fā)展的能力和水平，既是干部檔案部門服務組織工作和經(jīng)濟社會發(fā)展所必須的，又是推動干部檔案工作全面協(xié)調(diào)發(fā)展的根本保證。

　　一、建立檔案收集整理制度，加大對檔案材料收集、鑒別、歸檔力度。干部檔案工作的任務是多方面的，但歸根到底是為黨委正確選拔任用干部提供準確的用人依據(jù)，真正把群眾擁護、德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀干部選拔到各級領導崗位上來。一是重點收集能反映干部德、能、勤、績、廉、學的材料。要經(jīng)常性通過形成干部檔案材料的部門收集干部學歷、評聘專技職務、年度考核、經(jīng)濟責任審計、獎勵懲戒等材料，充實檔案內(nèi)容。二是加強對新形成的干部材料的鑒別、歸檔工作。在檔案材料鑒別上，做到一個“細”字。對收集的每份材料都要進行仔細鑒別。對材料的價值性、真實性、完整性等進行嚴格審查，發(fā)現(xiàn)缺漏，責成材料形成部門予以補辦。在檔案材料分類上，狠抓一個“準”字。按照《干部檔案材料范圍及分類標準》對每份材料都要認真梳理，確保分類準確。在歸檔入庫驗收上，突出一個“嚴”字。對補充整理完的干部檔案進行嚴格的復核驗收，重點復核鑒別材料是否準確、材料分類是否合理、目錄登記是否清楚、裝訂加工是否規(guī)矩。三是按照“分級負責，歸口收集”的原則，構建干部檔案信息材料收集體系和聯(lián)系制度，層層落實好責任制。

　　二、建立干部檔案信息化建設制度，充分發(fā)揮干部檔案信息的作用。一是建立和完善各種干部信息庫。按照省、市委組織部制定的標準要求，建設好集干部任免、考核、獎懲、培訓于一體的科級干部信息庫。同時建立縣處級后備干部、婦少非科級干部、優(yōu)秀經(jīng)濟管理人才、拔尖科技人才、黨政戰(zhàn)略年輕人才等六個干部人才信息庫。每年對信息庫進行一次全面的補充和校核，特別是每次干部異動后，應及時進行信息更新維護。實現(xiàn)干部檔案信息“數(shù)字化”，使干部檔案管理更好地服務于組織部門的各項工作。二是大力加強干部檔案信息化管理的硬件建設。首先在選調(diào)工作人員上要嚴格把關，把黨性強、作風正、遵守黨的紀律、嚴守黨的機密、不計名利、埋頭苦干，既懂檔案業(yè)務、又熟悉計算機等信息管理技術的復合型黨員干部選拔到干部檔案管理工作崗位上來。其次是積極開展干部檔案信息化技術的實際應用,著眼長遠發(fā)展，建立干部檔案管理信息網(wǎng)絡，逐步實現(xiàn)部內(nèi)聯(lián)網(wǎng)。

　　三、建立檔案管理規(guī)范化制度，防止和糾正干部檔案中弄虛作假的不正之風。一是要堅持實事求是的原則，通過干部檔案工作來反映和維護干部歷史的真實面貌。要唯真、唯實，嚴把干部檔案審查關，防止和杜絕少數(shù)干部為了個人的私利，制造假學歷、假年齡、假檔案等偽造制假行為的發(fā)生。嚴肅查處偽造制假行為，維護干部檔案的真實性。二是嚴格按照干部檔案管理的各種規(guī)章制度辦事。既要本著對干部檔案工作和干部個人高度負責的態(tài)度出發(fā)保護好干部檔案，又要積極做好干部檔案的提供利用工作，擴大利用層面。三是努力把干部檔案管理部門建設成組織部機關文明服務的窗口，在接待利用等各項工作中，做到熱情周到、禮貌待人，服務到位，以實際行動密切黨群干群關系。(中共沅江市委組織部肖琴)

來源：沅江新聞網(wǎng)

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